Asistente Contextual
Consulta a Vixo IA desde cualquier página. El asistente entiende qué documento estás viendo y responde con información relevante: estado, valores, historial y sugerencias.
Vixo — El Ecosistema Digital para Empresas de Alto Rendimiento
El núcleo inteligente de tu operación: Nómina multi-país, facturación electrónica, talento e IA en una sola plataforma cloud.
Vixo IA
Inteligencia artificial integrada en cada rincón de Vixo para ayudarte a tomar mejores decisiones.
Análisis de Datos
Haz preguntas en lenguaje natural sobre tus datos: "¿cuánto facturamos este mes?", "¿cuáles son los contratos por vencer?". Vixo IA consulta la base de datos y responde con tablas y cifras.
Aprendizaje Continuo
Vixo IA aprende de las consultas exitosas y mejora sus respuestas con el tiempo. El ciclo de aprendizaje analiza patrones de uso y optimiza la precisión automáticamente.
Sugerencias de Workflow
La IA analiza los datos históricos de tu empresa y sugiere reglas de automatización: aprobaciones por monto, escalamientos por tiempo, alertas por vencimiento.
Exportación Inteligente
Exporta los resultados de cualquier consulta a Excel con un clic. Vixo IA formatea las tablas automáticamente para que estén listas para presentar.
Acceso Móvil con QR
Vincula tu celular escaneando un código QR y chatea con Vixo AI desde cualquier lugar. Generación instantánea del QR, sin apps adicionales.
Turing Powers
Herramientas inteligentes que conectan con datos reales del ERP: consulta ventas, clientes, tareas, cartera, presupuestos y más con lenguaje natural.
Busqueda Inteligente en Documentos
Sube contratos, facturas o cualquier documento. La IA extrae automaticamente personas, empresas, montos, fechas y lugares. Luego busca en toda tu informacion desde la barra global (Ctrl+K) — como tener Google dentro de tu empresa.
Sales Copilot para Fuerza de Ventas
Asistente IA en el celular del vendedor de campo. Muestra perfil del cliente, sugiere productos que rotan, evalua riesgo de recaudo y genera pedidos en segundos. Diseñado para reducir devoluciones y aumentar el ticket promedio por visita.
Comercial
Gestión integral de clientes, contratos, proyectos y oportunidades de negocio.
Clientes
Administra tu base de clientes con información de contacto, documentos tributarios y datos comerciales. Crea, edita y consulta clientes de forma ágil con búsqueda avanzada y exportación de datos.
Contratos
Registra contratos comerciales con valores, fechas de vigencia y condiciones. Asocia proyectos a cada contrato para un seguimiento financiero detallado y control de facturación.
Proyectos
Organiza el trabajo por proyectos vinculados a contratos. Define presupuestos, asigna equipos y haz seguimiento al avance y rentabilidad en tiempo real.
Oportunidades
Gestiona oportunidades de venta desde la prospección hasta el cierre. Registra valores estimados, probabilidad de cierre y actividades de seguimiento comercial.
Pipeline
Visualiza el embudo de ventas con todas las oportunidades organizadas por etapa. Analiza la conversión, identifica cuellos de botella y proyecta ingresos futuros.
Solicitudes y PQRS
Recibe y gestiona solicitudes de clientes y equipos internos: peticiones, quejas, reclamos y sugerencias con flujos de aprobación configurables y trazabilidad completa.
Aprobación de Cliente
Envía presupuestos para aprobación externa por contactos del cliente. Marca contactos como aprobadores, asígnalos a contratos y cuando un presupuesto alcanza el estado "Para aprobación cliente", el sistema genera un enlace seguro y envía un email al aprobador. El contacto externo puede revisar, aprobar o rechazar el presupuesto desde una página pública sin necesidad de cuenta Vixo. Todo el flujo queda registrado con auditoría completa.
Operaciones
Control de presupuestos, órdenes de producción, compras, anticipos y legalizaciones.
Presupuestos
Elabora presupuestos detallados por proyecto con ítems, cantidades y valores. Compara lo presupuestado vs. lo ejecutado para controlar la rentabilidad de cada proyecto.
Órdenes de Producción
Crea órdenes de producción para gestionar la ejecución interna de trabajos. Asocia proveedores, define valores y haz seguimiento al estado de cada orden.
Órdenes de Compra
Genera órdenes de compra a proveedores con detalle de ítems, valores y condiciones. Controla aprobaciones, entregas y pagos de forma centralizada.
Anticipos
Registra y controla anticipos entregados a proveedores. Lleva el saldo pendiente de legalización y vincula cada anticipo a su orden de compra o producción.
Legalizaciones
Legaliza anticipos con soportes y facturas de proveedores. Controla el proceso de legalización con estados, montos y documentos adjuntos.
Facturación
Emisión de facturas electrónicas y notas crédito/débito integradas con la autoridad fiscal.
Facturas
Emite facturas electrónicas válidas ante la autoridad fiscal. Configura resoluciones, rangos de numeración y genera documentos con todos los requisitos tributarios colombianos.
Notas Crédito / Débito
Genera notas crédito y débito asociadas a facturas. Ajusta valores, aplica descuentos o correcciones manteniendo la trazabilidad contable y tributaria.
Tesorería
Gestión de cuentas bancarias, movimientos, conciliación y proyección de flujo de caja
Dashboard
Panel de control de tesorería con saldos, movimientos y proyecciones
Cuentas Bancarias
Administración de cuentas bancarias, saldos y conexiones Open Finance
Conciliación
Conciliación automática de movimientos bancarios con documentos del ERP
Contabilidad
Integración contable con proveedores externos, mapeo de cuentas y sincronización
Dashboard
Panel de control contable con estado de sincronización
Mapeo de Cuentas
Configuración de mapeo entre cuentas del ERP y plan contable externo
Sincronización Batch
Sincronizacion batch de documentos contables con Alegra u otros proveedores configurados
Log de Sincronización
Historial de sincronizaciones con estado, errores y reintentos
Personas
Gestión integral de capital humano, nómina, contratos, novedades, beneficios y reclutamiento.
Directorio
Administra el directorio de empleados con datos personales, laborales, departamento, cargo y supervisor. Vinculado a la base de personas del ERP.
Contratos
Gestiona contratos laborales y de servicios (OPS) con máquina de estados, renovaciones, otrosíes y liquidación de contrato.
Nómina
Procesa la nómina por períodos (quincenal/mensual) con conceptos configurables, seguridad social, retención y prestaciones.
Novedades
Registra incapacidades, licencias, permisos y vacaciones. Calcula días automáticamente y gestiona aprobaciones.
Beneficios
Configura planes de beneficios por tipo de contrato o cargo. Gestiona bonificaciones puntuales y recurrentes.
Reclutamiento
Publica vacantes, gestiona candidatos por etapas y convierte candidatos seleccionados en empleados del sistema.
Dashboard
Visualiza KPIs de personas: headcount, rotación, costo nómina, ausentismo, contratos por vencer y tendencias.
Dotacion
Controla la entrega de dotacion (uniformes, EPP, herramientas) a empleados. Registra fechas de entrega, proxima renovacion y tipo de dotacion.
Prestamos
Administra prestamos y libranzas a empleados. Controla montos, cuotas, saldos y descuentos automaticos en nomina.
Evaluaciones
Configura ciclos de evaluacion de desempeno con objetivos ponderados. Mide resultados por periodo y empleado.
Capacitacion
Registra programas de capacitacion por empleado con fechas, duracion, proveedor y certificaciones obtenidas.
Onboarding
Automatiza el proceso de integracion de nuevos empleados con checklists de tareas, responsables y fechas limite.
SST
Seguridad y Salud en el Trabajo: registra eventos, accidentes, inspecciones y niveles de riesgo ARL. Dashboard con KPIs de seguridad.
Clima Organizacional
Pulse check diario con emojis para medir el sentimiento del equipo. Dashboard con tendencias y analisis de bienestar.
Portal del Empleado
Cada empleado accede a sus desprendibles de pago, solicita vacaciones, reporta novedades y consulta sus documentos. Autoservicio sin depender de RRHH.
Tareas
Gestión de tareas y tablero Kanban para seguimiento de equipos de trabajo.
Gestión de Tareas
Crea, asigna y da seguimiento a tareas por proyecto. Define responsables, fechas límite, prioridades y registra el tiempo invertido para medir productividad.
Kanban
Visualiza las tareas en un tablero Kanban con columnas personalizables. Arrastra y suelta tareas entre estados para un flujo de trabajo visual e intuitivo.
Catálogos
Administración de proveedores y productos del sistema.
Proveedores
Administra el directorio de proveedores con datos de contacto, información tributaria y condiciones comerciales. Consulta historial de compras y evaluaciones.
Productos
Gestiona el catálogo de productos y servicios. Define códigos, descripciones, unidades de medida y precios para agilizar la creación de presupuestos y órdenes.
Informes
Dashboards financieros, CRM y reportes detallados de contratos, presupuestos y operaciones.
Dashboard Financiero
Visualiza indicadores financieros clave: ingresos, egresos, rentabilidad y flujo de caja. Gráficos interactivos con filtros por período y proyecto.
Dashboard CRM
Analiza el pipeline comercial con métricas de oportunidades, tasas de conversión y ranking de vendedores. Identifica tendencias y oportunidades de mejora.
Informes de Contratos
Consulta el estado acumulado de contratos con valores facturados, por facturar y saldos. Exporta reportes para presentar a clientes y directivos.
Informes de Presupuestos
Analiza la rentabilidad por proyecto comparando presupuesto vs. ejecución real. Identifica desviaciones y toma decisiones informadas.
Control de Órdenes
Reportes de control para órdenes de producción, compra y anticipos. Filtra por estado, proveedor, proyecto y período para una gestión eficiente.
Control de Tareas
Mide la productividad del equipo con reportes de tareas completadas, tiempo invertido y cumplimiento de fechas. Incluye seguimiento de timetracking.
Workflows
Motor de reglas automáticas que ejecuta acciones basadas en condiciones de negocio
Reglas de Negocio
Configuración de reglas: condiciones, acciones, destinos y prioridades
Alertas Automáticas
Notificaciones automáticas por cambio de estado, montos o tiempos
Configuración
Configuración de empresa, usuarios, facturación electrónica, contabilidad, permisos y automatización.
Empresa
Configura los datos generales de tu empresa: razón social, NIT, dirección, logo y parámetros operativos. Es el primer paso para comenzar a usar Vixo.
Usuarios
Administra los usuarios del sistema con roles y permisos. Controla el acceso a módulos y funcionalidades según el perfil de cada colaborador.
Facturación
Configura resoluciones de facturación electrónica, rangos de numeración, certificados digitales y la conexión con el proveedor tecnológico de la autoridad fiscal.
Contabilidad
Define el plan de cuentas, mapeo contable y parámetros de integración con tu software contable. Configura la sincronización automática de movimientos.
Estados
Personaliza los estados disponibles para contratos, tareas, órdenes y otros módulos. Adapta los flujos de trabajo a los procesos de tu empresa.
Permisos
Gestiona niveles de usuario y áreas funcionales. Configura permisos por ruta (lectura, escritura, ejecución) y operaciones especiales para cada rol.
Workflows
Configura reglas de automatización por empresa: aprobaciones, escalamientos, notificaciones y validaciones basadas en condiciones de negocio.
Vixo AI
Configura el asistente de inteligencia artificial. Revisa métricas de aprendizaje, consultas exitosas y ajusta el comportamiento de la IA.
Notificaciones
Monitorea el estado de las notificaciones de aprobación de cliente. Visualiza emails enviados, pendientes y fallidos con su historial de reintentos. Filtra por estado, rango de fechas y contrato. Haz clic en cualquier registro para ver el detalle completo: cuerpo del email, metadata, intentos y estado de la aprobación vinculada.
Vixo API
API REST para integrar Vixo con aplicaciones externas, mobile apps y servicios de terceros.
Endpoints REST
Accede a todos los datos de Vixo mediante endpoints REST autenticados con API Key. Consulta clientes, contratos, presupuestos, facturas, empleados y mas via HTTP. Documentacion interactiva disponible en Swagger.
Autenticacion
Usa el header X-API-Key para autenticar cada request. Las API keys tienen scopes configurables por entidad y accion: lectura, escritura, eliminacion. Rate limiting de 60 requests por minuto.
Planes y Cuotas
Elige entre planes Free, Starter, Business y Enterprise con diferentes cuotas mensuales y limites de velocidad. Monitorea tu consumo desde el dashboard del developer portal.
Developer Portal
Accede al portal de developers para documentacion completa, planes, API keys y monitoreo de uso. Un solo portal para Vixo API y mediaAPI.
¿Por qué Vixo?
100% Cloud
Sin instalaciones, sin servidores propios. Accede desde cualquier navegador, en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Visibilidad en tiempo real
Cada movimiento se refleja al instante. Toma decisiones con datos actualizados, no con reportes de la semana pasada.
Fácil desde el primer día
Diseñado para que tu equipo lo use sin capacitaciones largas. Interfaz limpia, navegación clara y flujos naturales.
Potenciado por Turing AI
Vixo integra Turing AI para que puedas consultar tus datos empresariales en lenguaje natural. Tu ERP ahora te habla y te ayuda a decidir.
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